u:ai - Das KI-Tool der Universität Wien
u:ai ist die KI-Plattform der Universität Wien und ermöglicht Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu verschiedenen KI-Modellen. Die Plattform wurde speziell für den Einsatz im universitären Kontext konzipiert und ist Teil des österreichweiten Projekts Academic AI.
Was ist u:ai?
u:ai ist der offizielle Zugang der Universität Wien zu KI-Modellen wie ChatGPT in einer gesicherten Cloud-Umgebung. Das bedeutet:
- Die Verarbeitung aller Daten erfolgt innerhalb der EU (Ausnahme: Internetsuche, Modell Mistral)
- Die eingegebenen Inhalte werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet
U:ai wurde aber nicht mit universitätsspezifischen Inhalten trainiert. Die KI verfügt daher nicht über internes Wissen zu Lehrveranstaltungen, Prüfungen oder institutsinternen Regelungen.
Zugriff und Rahmenbedingungen
Für den Zugriff auf u:ai benötigen Sie Ihren u:account. Der Zugang erfolgt über univie.academic-ai.at
Pro Monat steht Ihnen ein Guthaben von € 20,00 für Anfragen zur Verfügung. Wie viel eine konkrete Anfrage kostet, richtet sich nach der Länge der Frage und der Länge der Antwort (Dateiuploads kosten mehr als Textanfragen, kürzere Texte weniger als lange Texte). Sie können den Stand Ihres Guthabens direkt in u:ai sehen und beobachten. Wenn der Betrag ausgeschöpft ist, können Sie u:ai erst im Folgemonat wieder nutzen.
Da das monatliche Guthaben begrenzt ist, sollte u:ai gezielt für studien- und universitätsbezogene Fragestellungen genutzt werden. Das Guthaben wird zum Monatsersten automatisch aufgeladen. Nicht verbrauchtes Guthaben kann nicht in den Folgemonat mitgenommen werden.
Knowledge Cut-Off:
U:ai basiert derzeit auf Informationen, die bis Oktober 2024 bzw Anfang Jänner 2025 verfügbar waren (abhängig vom verwendeten Modell). Um tagesaktuelle Informationen einzubinden, müssen Sie die Internetsuche aktivieren.
Module und Funktionen in u:ai
u:ai ist modular aufgebaut. Nicht jedes Modul bietet dieselben Funktionen (z. B. Uploads oder Internetzugang). Je nach Aufgabe müssen Sie das passende Modul auswählen:
- Chatbot: Allgemeine Chatfunktion mit Möglichkeit zur Bildanalyse, Transkription und Internetrecherche
- Bildgenerator: Tool zur Erzeugung von Bildern aus Textbeschreibungen
- Übersetzer: Übersetzen von Text und Dateien im gleichen Layout
- Dokumentenanalyse: Tool zur Analyse von schriftlichen Inhalten aus Dokumenten und Möglichkeit zur Internetrecherche
- Labor: Experimentierumgebung zum Testen von Funktionen und Modellen
-
Chatbot
Der Chatbot ermöglicht eine freie Konversation mit KI und unterstützt dabei auch die Analyse von Bildern und Screenshots und Audio-Dateien. Ergänzend steht eine Internetrecherche zur Verfügung. Ein Upload von Dokumenten ist nicht möglich. Nutzen Sie hierfür das Modul “Dokumentenanalyse”.
-
Dokumentenanalyse
Die Dokumentenanalyse ermöglicht die KI-gestützte Analyse schriftlicher Inhalte aus PDF-, Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien. Ergänzend steht eine Internetrecherche zur Verfügung. Ein Upload von Bildern oder Screenshots ist nicht möglich.
-
Labor
Das Labor bietet eine Experimentierumgebung zum Testen von KI-Funktionen und Modellen. Ein Upload von Dokumenten oder Bildern sowie eine Internetrecherche stehen nicht zur Verfügung.
-
Bildgenerator
Der Bildgenerator erstellt auf Basis von Textbeschreibungen KI-generierte Bilder. Der Prompt ist auf 4.000 Zeichen begrenzt. Ein Upload von Referenzbildern ist nicht möglich und erstellte Bilder können nachträglich nicht weiter angepasst werden.
-
Übersetzer
Der Übersetzer übersetzt Texte und Dateien im ursprünglichen Layout und unterstützt dabei PDF-, Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien bis zu 40 MB pro Datei und insgesamt 250 MB. Ein Upload von Bildern und eine Internetrecherche sind nicht möglich.
-
Einfache Zusammenfassungen
Das Modul erstellt auf Basis hochgeladener Dokumente automatisch eine Zusammenfassung je Dokument als DOCX-Datei. Unterstützt werden die Formate PDF, DOCX, PPTX und TXT, es können bis zu 10 Dokumente gleichzeitig hochgeladen werden. Eine KI-Zusammenfassung ersetzt nicht das Lesen von Texten oder die Auseinandersetzung mit dem Inhalt.
Eigene Chatbots bauen mit Tailored AI
u:ai ermöglicht die Erstellung sogenannter Tailored AIs. Das sind individuell konfigurierter Chatbots, die Ihre Anweisungen dauerhaft speichern.
- Solche Chatbots können optional mit einer eigenen Wissensbasis (z. B. Leitfäden, Vorlagen) arbeiten, die dann immer vorrangig heranzogen wird. Dadurch lassen sich Halluzinationen deutlich reduzieren.
- Wenn Sie sich einen Chatbot gebaut haben, können Sie diesen auch mit anderen Personen teilen.
Das bedeutet: Wiederkehrende Aufgaben lassen sich effizienter bearbeiten, ohne jedes Mal neu zu erklären, was die KI tun soll.
Internetsuche in u:ai
In bestimmten Modulen kann optional eine Internetsuche aktiviert werden. Diese greift auf externe Informationen über den Dienst Perplexity zu. Damit bekommen Sie Zugriff auf tagesaktuelle Informationen.
Wichtiger Hinweis:
Bei aktivierter Internetsuche wird der gesamte bisherige Chatverlauf als Kontext verwendet. Das heißt, dass personenbezogene oder vertrauliche Daten, die in diesem Chat verwendet wurden, das geschlossene System von u:ai verlassen. Dann ist die Datenschutzkonformität nicht mehr vollständig gegeben.
Verwenden Sie daher personenbezogene oder vertrauliche Inhalte nie im gleichen Chat wie die Internetsuche, sondern starten Sie für die Internetsuche einen neuen Chat.
Warum sollte ich u:ai nutzen? Andere KI-Tools können viel mehr!
Beim Einsatz von KI im Studium spielt nicht nur die Funktionalität eine Rolle, sondern vor allem der rechtliche und datenschutzrechtliche Rahmen, in dem ein Tool betrieben wird. U:ai wurde speziell für den universitären Kontext entwickelt und unterscheidet sich in zentralen Punkten von frei zugänglichen, kommerziellen KI-Angeboten.
Datenschutz
u:ai wird in einer gesicherten Cloud betrieben, in der alle Daten innerhalb der EU verarbeitet werden. Die eingegebenen Inhalte werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Das bedeutet: Texte, Dokumente oder Fragestellungen, die Sie in u:ai eingeben, bleiben im geschützten Umfeld.
Bei vielen kommerziellen KI-Tools ist hingegen unklar, wo Daten gespeichert werden, wie lange sie aufbewahrt bleiben und ob sie für Trainingszwecke weiterverwendet werden. Daraus ergibt sich ein erhöhtes Risiko, insbesondere bei der Arbeit mit personenbezogenen, sensiblen oder studienrelevanten Inhalten.
Was bedeutet das für mich?
-
u:ai ist insofern datenschutzkonform, dass Ihre persönlichen Daten und die von Ihnen eingegebenen Informationen nach den Datenschutzstandards der DSGVO verarbeitet werden. Dies gilt nicht, wenn Sie im gleichen Chat die Internetsuche oder das Modell Mistral verwenden.
-
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten Dritter gilt grundsätzlich das Prinzip der Datenminimierung: Das bedeutet, Es dürfen nur so viele personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, wie zur Erreichung eines konkret festgelegten Zwecks unbedingt erforderlich sind.
-
Um personenbezogene Daten Dritter oder Forschungsdaten verarbeiten zu können, benötigen Sie die Zustimmung der betroffenen Personen. Beachten Sie in diesen Zusammenhang die Informationen zum Umgang mit Forschungsdaten.
-
Sensible Daten (das ist eine Klasse der personenbezogenen Daten, die besonders schützenswert sind wie beispielsweise Gesundheitsdaten) u:ai nicht eingegeben werden.
Urheberrecht
Auch urheberrechtlich bietet u:ai einen wichtigen Vorteil: Da hochgeladene Inhalte nicht für KI-Training genutzt werden, können Sie urheberrechtlich geschütztes Material in u:ai hochladen (beachten Sie aber die Regelungen zur Privatkopie).
Bei kommerziellen Tools können Uploads in Trainingsdaten einfließen oder weiterverarbeitet werden. Damit verlieren Nutzer*innen die Kontrolle darüber, wie ihre Inhalte verwendet werden. Daher dürfen Sie urheberrechtlich geschütztes Material nur dann in kommerziellen Tools verwenden, wenn die Daten nicht für das Training von KI-Tools verwendet werden.
Fazit
u:ai bietet einen klar geregelten, transparenten und rechtskonformen Rahmen für den Einsatz von KI im Studium. Dadurch eignet sich die Plattform besonders für universitäre Arbeitsprozesse, bei denen Datenschutz, Urheberrecht und wissenschaftliche Integrität eine zentrale Rolle spielen.