Bestätigungen
Studienblatt, Studienbestätigung, Abgangsbescheinigung & Co – Wir erklären Ihnen, welche Bestätigungen es gibt und wie Sie diese selbst herunterladen. Falls das nicht möglich ist, zeigen wir Ihnen, an wen Sie sich wenden können.
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Für Studierende
Studienunterlagen und andere Bestätigungen - wir erklären Ihnen, welche es gibt und wie Sie diese bekommen.
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Für ehemalige Studierende
Sie haben keinen Zugriff mehr auf u:space? Hier erfahren Sie, wo Sie Ihre Bestätigungen erhalten.
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Für externe Stellen und Dritte
Alle Infos zu Vollmacht, Amtshilfe und Verifizierung des akademischen Grades finden Sie hier.
Bestätigungen für Studierende
Sie können die meisten Bestätigungen jederzeit selbst in u:space → Persönliches → Meine Dokumente herunterladen. Für englischsprachige Bestätigungen stellen Sie die Anzeigesprache von u:space auf Englisch um. Die Bestätigungen sind amtssigniert und werden von Behörden akzeptiert.
Diese Bestätigungen finden Sie in u:space
Auf Ihrem Studienblatt finden Sie eine Übersicht aller Studien, zu denen Sie zugelassen sind bzw. waren. Es wird für jedes Semester einzeln ausgestellt. Das Studienblatt enthält Informationen zu Version des Curriculums, Studienbeginn, Meldestatus und eventuellen Wiederaufnahmen.
Auf Ihrer Studienbestätigung sehen Sie, dass Sie zu einem bestimmten ordentlichen Studium oder zum außerordentlichen Studium zugelassen sind. Sie wird für jedes Semester und jedes Studium einzeln ausgestellt.
Auf Ihrer Studienzeitbestätigung finden Sie einen Überblick über alle ordentlichen und außerordentlichen Studien, zu denen Sie an der Universität Wien zugelassen sind oder waren. Sie enthält Daten zu Studienbeginn, Studienende, rückgemeldeten und beurlaubten Semestern.
Sobald der vorgeschriebene Studien-/ÖH-Beitrag an der Universität Wien eingelangt ist, können Sie die Studienunterlagen des aktuellen Semesters herunterladen.
Sie benötigen Ihre Bestätigungen mit “nassem” Stempel und Unterschrift? Schreiben Sie über den Servicedesk. Die Studienzulassung sendet Ihnen das gestempelte Dokument.
Auf Ihrem Sammelzeugnis sehen Sie all Ihre Prüfungsleistungen an der Universität Wien. Es enthält Informationen zu den Prüfungsdaten, zum Abschluss von Lehrveranstaltungen und Ihren erreichten ECTS.
Auf der Bestätigung über positiv absolvierte Prüfungen sind nur Ihre positiv beurteilten Prüfungsleistungen angeführt. Sie enthält Informationen zu den Prüfungsdaten, zum Abschluss von Lehrveranstaltungen und zu den erreichten ECTS.
Wenn Sie Bestätigungen benötigen, die darüber hinaus gehen, wenden Sie sich bitte an das SSC Ihres Studiums.
Auf Ihrer Zahlungsaufforderung/-bestätigung sehen Sie, wie hoch der Studien-/ÖH-Beitrag für das jeweilige Semester ist. Außerdem wird das Zahlungsdatum bestätigt, sobald der Beitrag an der Universität Wien eingelangt ist.
Eine Bestätigung über die Zahlung des Kostenbeitrags für Studien mit Aufnahme-/Eignungsverfahren ist in der Registrierungsbestätigung enthalten. Diese erhalten Sie, nachdem Sie den Antrag auf Zulassung zu einem dieser Studien gestellt haben.
Wenn Sie eines oder mehrere Ihrer Studien abbrechen oder davon ausgeschlossen werden, können Sie für diese Studien eine Abgangsbescheinigung herunterladen.
Für erfolgreich abgeschlossene und außerordentliche Studien werden keine Abgangsbescheinigungen ausgestellt. Die Bestätigung Ihres erfolgreiche abgeschlossenen Studiums ist der Bescheid über die Verleihung des akademischen Grades.
Weitere Bestätigungen
Präsenz- oder Zivildienst stellt an der Universität Wien keinen besonderen Härtefall gem. § 26 Abs. 3 Wehrgesetz dar. Ihre Studienbestätigung können Sie jederzeit in u:space unter Persönliches → Meine Dokumente herunterladen.
Während der Ableistung des Präsenz- oder Zivildienstes können Sie sich vom Studium beurlauben lassen.
Ihre Studienunterlagen sind amtssigniert und bestätigen Ihre Zulassung an der Universität Wien. Laden Sie diese in u:space herunter und reichen Sie sie bei der anfragenden Behörde ein.
Wenn die Studienunterlagen nicht ausreichen, kann die Studienzulassung Informationen zur Zulassung zum Studium auch in Formularen von anderen Behörden bestätigen (z.B. im Formular für Waisenrente). Kontaktieren Sie diese dafür über den Servicedesk. Schicken Sie alle Seiten des Formulars. Informationen in Fremdformularen, die von der Studienzulassung nicht bestätigt werden können, werden gestrichen oder durch Kommentare erläutert. Dazu zählt z.B. das Datum des voraussichtlichen Studienabschlusses. Sie erhalten das ausgefüllte und gestempelte Formular als PDF-Datei. Benötigen Sie die Bestätigung per Post, geben Sie in Ihrer Nachricht die gewünschte Adresse bekannt. Rechnen Sie mit einer Bearbeitungsdauer von mindestens 3 Wochen.
Bitte beachten Sie: BAföG-Formulare werden vom StudienServiceCenter (SSC) Ihres Studiums bestätigt.
Bestätigungen für ehemalige Studierende
Sie haben keinen Zugriff mehr auf u:space? Wir erklären Ihnen hier, an wen Sie sich wenden können.
Was wir von Ihnen brauchen:
- einen gültigen amtlichen Lichtbildausweises im Format JPEG oder PDF
- ein amtlicher Nachweis über die Namensänderung (z. B. Heiratsurkunde), falls sich Ihr Name geändert hat
Sie benötigen...
Diese Dokumente erhalten Sie bei der Studienzulassung unter bestaetigungen.zulassung(at)univie.ac.at.
Wenn Sie die Unterlagen mit einem “nassen Stempel” brauchen, schickt Ihnen die Studienzulassung das gestempelte Dokument als PDF-Datei. Wenn Sie die Bestätigung per Post benötigen, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht die gewünschte Adresse bekannt.
Bitte wenden Sie sich an das StudienServiceCenter (SSC) Ihres Studiums.
Sie erhalten die Zahlungsbestätigungen für den Studien-/ÖH-Beitrag bei der Studienzulassung. Diese erreichen Sie unter bestaetigungen.zulassung(at)univie.ac.at.
Ihre Studienunterlagen bestätigen Ihre Zulassung an der Universität Wien. Versuchen Sie immer zuerst diese amtssignierten Bestätigungen bei der anfragenden Behörde einzureichen.
Wenn die Studienunterlagen nicht ausreichen, kann die Studienzulassung Informationen zur Zulassung zum Studium auch in Formularen von anderen Behörden bestätigen (z.B. im Formular für Waisenrente). Kontaktieren Sie diese dafür unter bestaetigungen.zulassung(at)univie.ac.at. Informationen, die nicht bestätigt werden können, werden in Fremdformularen gestrichen oder durch Kommentare erläutert. Das ist z.B. das Datum des voraussichtlichen Studienabschlusses. Schicken Sie uns alle Seiten des Formulars – auch wenn die anderen Seiten Informationen enthalten, die nicht durch die Universität Wien bestätigt werden können. Wir senden Ihnen das ausgefüllte und gestempelte Formular als PDF-Datei. Wenn Sie die Bestätigung per Post benötigen, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht die gewünschte Adresse bekannt. Rechnen Sie mit einer Bearbeitungsdauer von mindestens drei Wochen.
Bitte beachten Sie: BAföG Formulare werden vom StudienServiceCenter (SSC) Ihres Studiums bestätigt.
Wenn Sie ein Duplikat Ihres Studienabschlusses oder Diploma Supplements benötigen, wenden Sie sich bitte an das StudienServiceCenter (SSC) Ihres Studiums.
Die Bestätigung Ihres Studienabschlusses ist der Bescheid über die Verleihung eines akademischen Grades. Reicht dieser für eine externe Agentur nicht aus, kann sich diese an das Büro Studienpräses wenden. Mehr Infomationen dazu finden Sie bei den Bestätigungen für externe Stellen, Agenturen oder Dritte.
Wenn Sie in der Vergangenheit Zahn- oder Humanmedizin studiert haben, kontaktieren Sie bitte die Medizinische Universtät Wien. Seit 1. Jänner 2004 ist die Medizinische Fakultät kein Teil der Universität Wien mehr. Ihre Daten liegen in der Medizinischen Universität Wien auf und werden dort verifiziert.
Bestätigungen für externe Stellen, Agenturen oder Dritte
Sie benötigen als externe Stelle, Agentur oder bevollmächtigte Person eine Bestätigung der Universität Wien? Aus Datenschutzgründen gelten dafür besondere Voraussetzungen.
Was trifft auf Sie zu?
Bitte wenden Sie sich aus Datenschutzgründen direkt an die betreffende Person. Aktive Studierende können Studienunterlagen direkt in u:space → Persönliches → Meine Dokumente herunterladen oder spezielle Bestätigungen über den Servicedesk anfragen. Ehemalige Studierende schreiben an bestaetigungen.zulassung(at)univie.ac.at.
Können Sie die Bestätigung nicht direkt von der betreffenden Person erhalten, schreiben Sie an bestaetigungen.zulassung(at)univie.ac.at. Geben Sie an, welche Informationen Sie bestätigt brauchen, sowie Namen, das Geburtsdatum und (falls bekannt) die Matrikelnummer der Person bekannt.
Für Informationen zu Prüfungsleistungen kontaktieren Sie bitte das StudienServiceCenter des entsprechenden Studiums.
Die Studienzulassung stellt Bestätigungen für Dritte aus, wenn diese eine unterschriebene Vollmacht der betreffenden Person haben. Senden Sie die Vollmacht, einen Scan eines gültigen amtlichen Lichtbildausweises der Person sowie Ihres eigenen amtlichen Lichtbildausweises per E-Mail an . Geben Sie bekannt, welche Bestätigung Sie benötigen.
Für Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen, die Informationen über eine von ihnen vertretene Person anfordern, gelten bei Vollmacht und Ausweiskopien Ausnahmen.
Für die Verifizierung von akademischen Graden benötigt das Büro Studienpräses einen Scan des amtlichen Lichtbildausweises sowie die unterschriebene Einverständniserklärung der Person. Diese muss die folgende Informationen enthalten:
- genaue Angabe der benötigten Daten (z. B. akademischer Grad, Anzahl der erreichten ECTS etc.)
- Name
- Geburtsdatum
- Anschrift der Firma oder Name und Adresse der betreffenden Person
- Studienrichtung
- Matrikelnummer
- Verwendungszweck
Senden Sie Ihre Anfrage an verifications(at)univie.ac.at. Ausgenommen davon sind Abschlüsse von zahn- und humanmedizinischen Studien.
Für Bestätigungen von Abschlüssen zahn- und humanmedizinischer Studien wenden Sie sich bitte direkt an die Medizinische Universität Wien, auch wenn das Diplom von der Universität Wien ausgestellt wurde (das war bis 20024 der Fall).
Sie haben noch Fragen?
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Schreiben Sie uns über unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an!
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Bei den StudienServiceCentern (SSC) und StudienServiceStellen (SSS) sind Sie richtig.
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