Erstzulassung

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• Meine Vorbildung stammt aus einem EU/EWR-Land oder der Schweiz

  Schließen Sie die Erstzulassung über den Servicedesk ab, wenn Ihr

  • Reifezeugnis aus einem EU/EWR-Land oder der Schweiz stammt und Sie ein Bachelor- oder Diplomstudium studieren möchten.
  • Studienabschluss aus einem EU/EWR-Land oder der Schweiz stammt und Sie den Zulassungsbescheid für ein Masterstudium erhalten haben.
• Meine Vorbildung stammt aus einem Nicht-EU/EWR-Land

  Buchen Sie einen Termin für die Online-Erstzulassung, wenn Ihr

  • Reifezeugnis aus einem Nicht-EU/EWR-Land stammt und Sie einen Zulassungsbescheid für ein Bachelor- oder Diplomstudium erhalten haben.
  • Studienabschluss aus einem Nicht-EU/EWR-Land stammt und Sie einen Zulassungsbescheid für ein Masterstudium erhalten haben.
• Ich bin Nachmaturant*in oder will oder ein außerordentliches Studium machen

  Buchen Sie einen Termin für die Online-Erstzulassung, wenn Sie

  • Nachmaturant*in sind und zum außerordentlichen Studium zugelassen werden wollen.
  • zu einem außerordentlichen Studium zugelassen werden wollen (außer Besuch des Vorstudienlehrgangs der Wiener Universitäten).
• Ich will das Bachelorstudium Mathematical Foundations of Data Science bzw. das Masterstudium Informatik oder Medieninformatik studieren

  Schreiben Sie uns über den Servicedesk, wenn

  • wir Sie über Ihre erfolgreiche Teilnahme am Eignungs- bzw. Aufnahmeverfahren verständigt haben und
  • wir festgestellt haben, dass Sie alle Voraussetzungen für die Zulassung zum Studium erfüllen.

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• Erstzulassung zu Bachelor-/Diplomstudien

  1. Kontrollieren Sie in u:space den Status Ihres Antrags. Der erforderliche Status ist "gestellt". Ist dieser noch "verbessern," laden Sie Ihr fehlendes Reifezeugnis hoch (ALLE Seiten zusammengefasst zu einer PDF-Datei). Danach schließen Sie die Verbesserung Ihres Antrags ab. 
  2. Loggen Sie sich mit Ihrem u:account im Servicedesk ein und informieren Sie uns zu welchem/welchen Ihrer beantragten Studien Sie zugelassen werden möchten (falls Sie mehrere beantragt haben). Buchen Sie nur einen Online-Termin, wenn wir Sie dazu auffordern. 
  3. Sobald Sie (vorläufig) zugelassen wurden, erhalten Sie ein E-Mail mit Ihrer Matrikelnummer und Informationen zu Ihren weiteren Schritten. 

  Beachten Sie: Wenn Sie zum Zeitpunkt Ihrer Nachricht keinen Deutschnachweis auf Niveau C1 haben, erhalten Sie einen Zulassungsbescheid. Mit diesem können Sie sich im Vorstudienlehrgang der Wiener Universitäten anmelden.
• Erstzulassung zu Masterstudien

  1. Warten Sie auf Ihren Zulassungsbescheid.
  2. Loggen Sie sich mit Ihrem u:account im Servicedesk ein. Geben Sie dort an, für welche Ihrer beantragten Studien Sie zugelassen werden möchten.
  3. Wir führen die Zulassung innerhalb der Zulassungsfrist durch. Das kann einige Werktage dauern. Buchen Sie nur einen Online-Termin, wenn wir Sie dazu auffordern. 

  Beachten Sie: Wenn die Ergänzungsprüfung Deutsch im Vorstudienlehrgang der Wiener Universitäten (VWU) in Ihrem Bescheid vorgeschrieben wird, müssen Sie sich zuerst im VWU anmelden.

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• Ich verwende einen Laptop/PC

  Der Online-Termin wird über die kostenlose Software Microsoft Teams (MS Teams) durchgeführt.

  • Ich verwende Microsoft Teams bereits
    Für Ihren Online-Termin können Sie die kostenlose App MS Teams nutzen. Auf neueren Windows Geräten ist die App häufig bereits vorinstalliert.
    Damit der Termin optimal abläuft, raten wir: Installieren Sie die App nicht kurz vor dem Termin, sondern bereits früher. Es kann sonst passieren, dass Sie den Termin verpassen. Wenn Sie die App verwenden, können Sie die Einstellungen von Kamera und Mikrofon bereits vor Ihrem Termin testen. 
  • Ich verwende Microsoft Teams noch nicht
    Sie können am Termin mit folgenden Browsern teilnehmen: Google Chrome, Microsoft Edge, Vivaldi, Opera oder Brave (und andere Chromium basierte Browser). Vergessen Sie nicht, Ihrem Browser Zugriff auf Kamera und Mikrofon zu erlauben.
    Der Videochat funktioniert nicht mit Mozilla Firefox oder Safari! Wenn Sie einen dieser beiden Browser nutzen, müssen Sie die App installieren. Damit der Termin optimal abläuft, raten wir: Installieren Sie die App nicht kurz vor dem Termin, sondern bereits früher. Es kann sonst passieren, dass Sie den Termin verpassen.

  Sie benötigen keinen MS Teams Account. Sie können als Gast am Termin teilnehmen. Der MS Teams Account hat allerdings eine End-to-End Verschlüsselung, wodurch der Datenschutz höher ist. Wir raten deshalb, dass Sie sich einen solchen erstellen, wenn Sie noch keinen besitzen.

  Überprüfen Sie die Datenschutzeinstellungen Ihres Gerätes. Sie müssen zulassen, dass Apps auf Ihre Kamera bzw. Ihr Mikrofon zugreifen. Deaktivieren Sie auch eventuelle Pop-up Blocker für die Dauer des Termins. 
• Ich verwende ein mobiles Gerät (Smartphone/Tablet)

  Der Online-Termin wird über Microsoft Teams (MS Teams) durchgeführt. Bei Verwendung eines Smartphones oder Tablets können Sie nur am Termin teilnehmen, wenn Sie die kostenlose App installieren!

  Sie benötigen keinen MS Teams Account. Sie können als Gast am Termin teilnehmen. Der MS Teams Account hat allerdings eine End-to-End Verschlüsselung, wodurch der Datenschutz höher ist. Wir raten deshalb, dass Sie sich einen solchen erstellen, wenn Sie noch keinen besitzen.

  Überprüfen Sie auch die Datenschutzeinstellungen Ihres Gerätes. Sie müssen zulassen, dass die App auf Ihre Kamera bzw. Ihr Mikrofon zugreifen darf. 

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• Ich habe über den Servicedesk geschrieben, aber das Studium taucht noch nicht in u:space auf. Warum?

  Bitte haben Sie Geduld. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 10 Werktagen. Die Zulassung erfolgt nicht automatisch, da wir zuerst Ihre Anfrage und Dokumente prüfen müssen. Sobald Sie (vorläufig) zugelassen wurden erhalten Sie ein E-Mail mit Ihrer Matrikelnummer und weiteren Informationen. Danach scheint das Studium auch in u:space unter Studium > Studienübersicht auf.

  Beachten Sie: Die Universität Wien behält sich das Recht vor, Sie zu einem Online-Termin aufzufordern. Die Zulassungsfrist für das Wintersemester 2025/26 beginnt am 14. Juli. Erst ab diesem Zeitpunkt können wir die Zulassung durchführen (auch wenn die Antragsfrist bereits davor begonnen hat). 
• Ich habe ein IB-Diploma bzw. ein Reifezeugnis einer Auslandsschule. Brauche ich einen Termin?

  Auslandsschulen liegen geographisch nicht in dem Land, an dessen Bildungssystem sie sich orientieren. Das Ausstellungsland von IB-Diplomas ist immer die Schweiz, egal in welchem Land Sie das IB-Diploma abgeschlossen haben. 

  Daher können Sie die Erstzulassung über den Servicedesk abschließen. Buchen Sie nur einen Online-Termin, wenn wir Sie dazu auffordern. 
• Ich kann mich nicht in den Servicedesk einloggen. Was mache ich?

  Wenn Sie sich nicht im Servicedesk einloggen können, schreiben Sie uns bitte über das Kontaktformular.
• Ich kann mein Reifezeugnis nicht hochladen. Wie soll ich vorgehen?

  Diese Information gilt nur für für Personen mit Reifezeugnis aus einem EU/EWR-Land oder der Schweiz, die ein Bachelor- oder Diplomstudium studieren möchten.

  Wenn Sie die Verbesserung Ihres Antrags in u:space nicht abschließen können, senden Sie uns Ihr vollständiges Reifezeugnis (alle Seiten zusammengefasst zu einer PDF-Datei) bitte als Anhang an Ihre Nachricht im Servicedesk. Das gilt auch, wenn Sie merken, dass Sie nicht alle Seiten in Ihrem Antrag auf Zulassung hochgeladen haben. 

  Beachten Sie: Österreichische Maturazeugnisse haben in der Regel vier Seiten! 
• Was heißt "Vorbildung"?

  Vorbildung bezieht sich darauf, welches Dokument als Grundlage für Ihre Zulassung gilt. 

  • Bei der Zulassung zu Bachelor- und Diplomstudium ist die Vorbildung in der Regel ein Reifezeugnis oder die Studienberechtigungsprüfung. Wenn Sie bereits ein Bachelorstudium abgeschlossen haben, kann dieses auch als Vorbildung für die Zulassung zu einem Bachelorstudium gewertet werden. 
  • Bei der Zulassung zu Masterstudium ist die Vorbildung ein fachlich in Frage kommendes Bachelorstudium mit mindestens 180 ECTS. 
• Ich habe noch Fragen, kann ich einen Termin buchen?

  Nein. Termine sind nur für die Online-Erstzulassung möglich. Für andere Anliegen nutzen Sie bitte unsere alternativen Kontaktmöglichkeiten.

  Zu anderen Anliegen zählen: 

  • das Einholen von Informationen zur Zulassung sowie Fragen zu Dokumenten und Verbesserungsaufträgen
  • ein Studienwechsel
  • die Zulassung zu zusätzlichen Studien
  • die Wiederaufnahme desselben oder eines anderen ordentlichen oder außerordentlichen Studiums
  • das Schließen von Studien bzw. der Abgang von der Universität Wien
  • die Einzahlung des Studien-/ÖH-Beitrags
  • der Wechsel vom VWU ins ordentliche Studium
  • das Vorlegen von Ergänzungsprüfungs-Zeugnissen
  • die Ausstellung von Bestätigungen und das Abstempeln von Studienunterlagen
• Ich habe in der Vergangenheit an der Universität Wien studiert oder studiere gerade. Wie kann ich das Zulassungsverfahren abschließen?

  Auf unserer Website finden Sie alle Infos 

  • zum Studienwechsel
  • zur Wiederaufnahme
  • zur Zulassung zu zusätzlichen Studien 
  • zum Wechsel vom VWU ins ordentliche Studium 
• Meine Dokumente sind aus einem EU/EWR-Land oder der Schweiz. Warum kann ich aufgefordert werden einen Termin zu buchen?

  Die Universität Wien behält sich das Recht vor, Sie zu einem Termin aufzufordern. Eine Begründung ist nicht erforderlich. Wenn wir Sie dazu auffordern einen Termin zu buchen, können Sie die Erstzulassung nur im Online-Termin abschließen. 
• Ich möchte zu einem außerordentlichen Studium zugelassen werden, welchen Termin soll ich buchen?

  Wählen Sie das Service, das Ihrer Situation am nächsten kommt, wenn Sie zu einem außerordentlichen Studium zugelassen werden möchten. Fügen Sie bei der Buchung im Feld u:account/u:space User ID den Hinweis "außerordentliches Studium" als Kommentar hinzu. 
• Im Terminbuchungs-Tool steht "derzeit sind keine Termine verfügbar". Wie soll ich vorgehen?

  Termine werden immer 21 Tage im Voraus freigeschaltet. Sie können den Termin daher bis zu 21 Tage im Voraus buchen Die Zulassungsfrist für das Wintersemester 2025 beginnt am 14. Juli. Neue Termine werden bis zum Ende der Zulassungsfrist laufend hinzugefügt. Bitte versuchen Sie es also später bzw. an einem anderen Tag erneut. 
• Ich habe keine Buchungsbestätigung per E-Mail erhalten. Was kann ich tun?

  Manchmal dauert der E-Mail Versand einige Minuten. Überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. Wir senden Ihnen außerdem 24 Stunden und 60 Minuten vor dem Termin Erinnerungen, die alle erforderlichen Daten beinhalten.
• Das Einchecken funktioniert nicht. Wie kann ich das Problem lösen?

  Laden Sie die Seite neu. Dazu verwenden Sie die Tastenkombination STG + F5 bei Windows Geräten bzw. CMD + F5 bei Mac OS. Dadurch werden alle alten Daten im Hintergrund (Cache) gelöscht.
• Ich habe einen Termin um 10:00 Uhr gebucht. Es ist 10:00 Uhr und ich kann trotzdem nicht einchecken. Woran liegt es?

  Der Termin findet zu der zum Zeitpunkt des Termins geltenden Ortszeit in Wien statt (MEZ) statt. Befinden Sie sich also zum Beispiel in Griechenland (MEZ + 1) findet der Termin um 11:00 Uhr Ortszeit statt. 
• Wie lange dauert der Termin?

  Sie können frühestens 15 Minuten vor dem Termin im Warteraum einchecken. Dann müssen Sie warten, bis Ihre Nummer an die Reihe kommt. Das Gespräch selbst dauert nur wenige Minuten. 

  Schließen Sie den Browser nicht, solange Sie warten! Wenn Sie Ihren Browser schließen, wird der Termin abgesagt. Sie können nicht erneut einchecken und müssen einen neuen Termin vereinbaren. 
• Welche Dokumente muss ich bereit halten?

  Sie müssen alle Dokumente, die Sie für Ihren Antrag auf Zulassung hochgeladen haben für den Termin bereit halten.

  Das ist jedenfalls Ihr gültiger Reisepass oder Personalausweis. Außerdem sind (abhängig vom angestrebten Studium und Ausstellungsland der Dokumente) Reifezeugnis, Stundentafel, Nachweis der Deutsch-und/oder Englischkenntnisse, Studienabschlussurkunde sowie die entsprechenden Übersetzungen und Beglaubigungen erforderlich.
• Brauche ich einen Microsoft Teams Account?

  Sie benötigen keinen MS Teams Account. Sie können als Gast am Termin teilnehmen. Der MS Teams Account hat allerdings eine End-to-End Verschlüsselung, wodurch der Datenschutz höher ist. Wir raten deshalb, dass Sie sich einen solchen erstellen, wenn Sie noch keinen besitzen.
• Mir fehlen die technischen Voraussetzungen, wie kann ich die Zulassung abschließen?

  Bitten Sie jemanden aus Ihrem Umfeld die entsprechenden Geräte verwenden zu dürfen. Falls die Online-Erstzulassung für Sie nicht möglich ist, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular unter Angabe der Gründe.
• In welcher Sprache wird der Online-Termin abgehalten?

  Termine können auf Deutsch oder Englisch abgehalten werden. Sie müssen das im Vorfeld nicht bekannt geben.
• Was passiert beim Termin? Ist es ein Bewerbungsgespräch?

  Nein, der Termin ist kein Bewerbungsgespräch. Um die Zulassung abzuschließen, müssen Ihre Identität und Ihre Unterlagen überprüft werden. Halten Sie bitte Ihre Dokumente bereit. Sie müssen diese gut sichtbar in die Kamera halten. Es werden keine inhaltlichen Fragen zu Ihrer Studienmotivation oder Ihrem Studium gestellt.
• Muss ich mich auf den Termin vorbereiten?

  Beachten Sie die Hinweise in Schritt 2 oben auf dieser Seite.

  • Stellen Sie sicher, dass Kamera, Mikrofon und Internetverbindung gut funktionieren.
  • Installieren Sie einen geeigneten Browser bzw. die App Microsoft Teams.
  • Wählen Sie eine ausreichend ruhige Umgebung für den Online-Termin. Laute Hintergrundgeräusche verlängern den Termin unnötig.
  • Sorgen Sie für eine gute und stabile Internetverbindung.
  • Halten Sie während des Termins Ihre originalen oder notariell beglaubigten Dokumente bereit.